HebRech Onlinehilfe

Dies sind beispielsweise Abschreibungen oder Buchungen, für die kein eigener Beleg vorliegt. In diesen Fällen ist steuerliches Grundwissen notwendig. Wie die speziellen Fälle in HebRech PRO verbucht werden, können Sie den folgenden Beispielen entnehmen.

Diese Auflistung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. In besonderen Fällen empfehlen wir immer eine Ab- bzw. Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Arbeitszimmer

Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sind bis zu einem Höchstbetrag von 1.250,- € steuerlich absetzbar.

Die Bedingung für die Absetzbarkeit ist, dass für einzelne berufliche oder betriebliche Tätigkeiten kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. D.h., das Arbeitszimmer wird (fast) ausschließlich zu beruflichen und/oder betrieblichen Zwecken genutzt. Die 1.250,- € sind kein Pauschalbetrag, sondern jede Ausgabe muss belegt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, ein außerhäusliches Arbeitszimmer anzumieten, z.B. bei den Nachbarn.
Die Aufwendungen für externe Arbeitszimmer oder Praxisräume sind in der Regel voll abzugsfähig (Buchung in der Kostengruppe Miete 502). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Kfz-Kosten

Die hier genannten Ausführungen sind grundsätzlicher Art. Es gibt zahlreiche Ausnahmen. Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Steuerberater.

Sie haben prinzipiell zwei Möglichkeiten, ein beruflich genutztes Auto steuerlich abzusetzen. Dies ist sowohl mit einem Privatwagen als auch mit einen Geschäftsfahrzeug möglich. Ein Auto wird meistens sowohl privat als auch geschäftlich genutzt.

Privatwagen:

Bei Nutzung des Privatwagens können die damit beruflich gefahrenen Kilometer als Betriebskosten abgesetzt werden.

Geschäftsfahrzeug:

Alle anfallenden Ausgaben zählen als Betriebsausgaben, wie z.B. Reparaturen, tanken, Reifen, die Abschreibungen…

Unterscheidung zwischen privatem und Geschäftsfahrzeug

Zeichnen Sie für die Festlegung der Anteile privat und geschäftlich genutzt für einen repräsentativen Zeitraum (mindestens drei Monate, besser mehr) den Kilometerstand Ihres Fahrzeuges zu Beginn sowie zum Ende auf.

Die festgelegten Anteile der Geschäfts- und der Privatnutzung müssen nicht jedes Jahr neu nachgewiesen werden, sie können beibehalten werden, solange sich die Fahrverhältnisse nicht grundlegend ändern.

Privatfahrzeug

Wird das Auto weniger als 10 % geschäftlich genutzt, zählt es als Privatfahrzeug. Für jeden geschäftlich gefahrenen km (außer Fahrten zur Betriebsstätte) können 0,30 € als Betriebsausgabe geltend gemacht werden (30-Cent-Regelung). Der Nachweis muss über ein Fahrtenbuch erfolgen.

Geschäftsfahrzeug

Wird es zwischen 10 % und 50 % geschäftlich genutzt, haben Sie die Wahl, ob das Fahrzeug als Privatfahrzeug oder als Geschäftsfahrzeug zählt Der Nachweis über die gefahrenen Kilometer muss über ein Fahrtenbuch erfolgen. Ohne Fahrtenbuch kann es sein, dass das Finanzamt eine Schätzung vornimmt.
Bei über 50 % geschäftlicher Nutzung zählt es immer als Geschäftsfahrzeug. Die private Nutzung kann entweder über ein Fahrtenbuch oder pauschal über die 1 %-Regelung nachgewiesen werden.

Folgende Regelungen sind zu beachten

Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte

Für Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte (z.B. Praxis, Geburtshaus, Belegkrankenhaus mit Schichtdienst) darf nur die Entfernungspauschale als Betriebsausgabe abgezogen werden.

Berechnung:

Arbeitstage im Betrieb x einfache Entfernung x 0,30 €.

Beispiel

180 Arbeitstage im Betrieb, einfache Entfernung 25 km x 0,30 € = 180 x 25 x 0,30 € = 1350,-€

Erstellen Sie einen Eigenbeleg wie in unserem Beispiel und buchen die Höhe der errechneten pauschale unter der Kostengruppe 497 in HebRech PRO.

Geschäftliche Nutzung eines Privatfahrzeugs

Die geschäftlich gefahrenen km sind dem Finanzamt über ein Fahrtenbuch nachzuweisen.
Der große Vorteil bei einem Privatfahrzeug ist, dass der Verkaufserlös des Fahrzeugs nicht als Betriebseinnahme zählt und somit steuerfrei ist. Belege für die Autokosten brauchen nicht gesammelt zu werden. Werden jedoch Belege gesammelt und können dadurch höhere km-Kosten nachgewiesen werden, kann anstelle der 0,30 € dieser tatsächliche Wert angesetzt werden (bitte mit dem Steuerberater klären!).

Nutzung eines Geschäftsfahrzeugs

Anschaffungskosten (Abschreibung) und alle laufenden Kosten sind Betriebsausgaben.
Die private Nutzung muss anteilmäßig als Einnahme gebucht werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Möglichkeit:

Pauschale Berechnung nach der 1 %-Regelung:

1 % des Listenneupreises pro Monat (=12 % im Jahr) als Einnahme buchen.

Diese Möglichkeit ist nur dann erlaubt, wenn das Fahrzeug mindestens 50 % geschäftlich genutzt wird!

Besonderheit:

Der Listenpreis wird bei Elektro / Hybridelektrofahrzeugen um die Kosten des Batteriesystems und gilt auch rückwirkend für Elektrofahrzeuge, die bereits angeschafft wurden.

2. Möglichkeit:

Tatsächlichen privaten Nutzungsanteil über ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch ermitteln:

Kosten/km = Gesamtkosten / Anzahl gefahrene km privater Nutzungsanteil = privat gefahrene km x Kosten/km

Für Fahrten zur Betriebsstätte muss ein geldwerter Vorteil als Einnahme versteuert werden:

0,03 % des Listenpreises x Anzahl Monate x einfache Entfernung.

Diese Methode lohnt sich insbesondere, wenn das Fahrzeug sehr viel geschäftlich genutzt wird, das Fahrzeug schon abgeschrieben ist oder ein sehr teures Fahrzeug genutzt wird.

Eingabe in HebRech PRO

Fahrten zur Betriebsstätte

Beispielbuchung für abziehbare Aufwendungen für Wege zwischen Wohnung und Betriebsstätte (unabhängig vom benutzten Verkehrsmittel):

Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Betrieb: Einfache Entfernung 11 km an 220 Tagen:
220 x 11 x 0,30 € = 726,- € Belegnummer A2020152
Erstellen Sie einen Eigenbeleg mit der Berechnung der Entfernungspauschale zwischen Wohnung und Betrieb und versehen ihn mit der dazugehörigen Belegnummer. Die Belegnummer ist die Belegnummer, die in HebRech PRO dafür automatisch vergeben wird oder die Sie selbst vergeben und in HebRech PRO verwenden.

Eigenbeleg Berechnung Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb
Buchen Sie den errechneten Betrag im Buchungsfenster in HebRech PRO über Neu unter der Kostengruppe 496 Abziehbare Fahrten zum Betrieb.

Eigenbeleg Berechnung Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb

Geschäftliche Nutzung des Privatfahrzeugs

Buchung der geschäftlichen Nutzung des Privatfahrzeugs (30-Cent-Regelung)

Verfahren Sie wie im Beispiel Fahrten zur Betriebsstätte und geben über die Schaltfläche Neu die Kostengruppe 497, das Buchungsdatum (hier der 31.12.2021 für alle Fahrten im Jahr 2021), einen Buchungstext und den im Eigenbeleg errechneten Betrag ein.

Menüleiste des Hauptfensters der Startseite - Überschrift Start — Abb. Eigenbeleg Berechnung Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb

Nutzung des Geschäftsfahrzeugs

Buchen Sie alle laufenden Kosten als Betriebsausgaben.

Auflistung der zu buchenden Punkte für die laufenden Kosten des Geschäftsfahrzeugs. — Abb. Buchung laufende Benutzung Geschäftsfahrzeug

Ansicht einer Beispielbuchung von Sommerreifen für ein Kfz. — Abb. Buchung laufende Benutzung Geschäftsfahrzeug

Geldwerten Vorteil buchen

Für Fahrten mit dem Geschäftsfahrzeug zur Betriebsstätte ist ein geldwerter Vorteil als Einnahme zu buchen. Anhand unten stehenden Beispiels erläutern wir, was zu buchen ist.

Auflistung, was für den geldwerten Vorteil an Posten zu buchen ist. — Abb. Ermittlung des geldwerten Vorteils für Fahrten zur Betriebsstätte

In HebRech PRO buchen

Kfz-Kosten Geschäftsfahrzeug:

Ermittlung des geldwerten Vorteils für Fahrten zur Betriebsstätte
Fahrzeugpreis zum Zeitpunkt der Erstzulassung: 20.000,- € (incl. MWSt.), davon 0,03 %: 6,- € / einfache Entfernung zur Betriebsstätte: 11 km
6,- € x 12 Monate x 11 km = 792,- €

Abb. Geldwerten Vorteil für ein KFZ buchen

Ihre Buchung in HebRech PRO führen Sie folgendermaßen durch:

Tragen Sie die Kostengruppe 901-Geldw. Vorteil KFZ zum Betrieb ein.
Wählen Sie das Buchungsdatum
Vergeben Sie eine Belegnummer, die Sie auf Ihrem Eigenbeleg notieren (oder lassen HebRech PRO eine Belegnummer vergeben, die Sie auf Ihrem Eigenbeleg notieren)

Abb. Buchung geldwerter Vorteil für KFZ

Privaten Anteil buchen

Hier gibt es eine pauschale Berechnung des privaten Anteils nach der 1 %-Regelung. Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Sie hier vorgehen.

Berechnung des privaten Anteils

Abb. Ermittlung des Privatanteils eines Geschäftsfahrzeugs über die 1 %-Regelung
Was zu buchen ist

Abb. Buchung der KFZ-Kosten für private Nutzung des Geschäftsfahrzeugs über die 1 %-Regelung.
In HebRech PRO buchen

Abb. Buchung der KFZ-Kosten für private Nutzung des Geschäftsfahrzeugs über die 1 %-Regelung.

Berechnung des privaten Anteils mit Hilfe eines Fahrtenbuchs

Erstellen Sie mit HebRech PRO einen Probeausdruck der formlosen Einnahmen-Überschussrechnung.
Entnehmen Sie der Aufstellung die Kfz-Kosten und die Kfz-Abschreibung.
Ermitteln Sie anhand des Fahrtenbuchs die privat gefahrenen km und erstellen Sie einen Eigenbeleg zur Berechnung des Privatanteils:

Abb. Buchung der KFZ-Kosten Geschäftsfahrzeug über das Fahrtenbuch

Bei der Buchung in HebRech PRO gehen Sie genau so vor, wie unter dem vorigen Punkt.

Geschenke

Geschenke an Kunden oder Geschäftsfreunde können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Pro Empfänger und Jahr liegt die Freigrenze (nicht Freibetrag!) bei 35.- €. Das bedeutet, liegen die Aufwendungen für Geschenke an eine Person darüber, so ist überhaupt kein Betriebsausgabenabzug möglich.
Es muss ersichtlich sein, an wen das Geschenk gegangen ist (den Namen des Empfängers auf den Beleg schreiben, z.B. auf die Quittung des Blumenhändlers). Bei Rechnungen mit vielen Positionen sollte eine gesonderte Geschenkeliste mit den Namen der Empfänger sowie der Art und dem Betrag des Geschenks erstellt werden.
Die Aufwendungen müssen in einer separaten Kostengruppe einzeln und getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben aufgezeichnet werden.
Streuwerbeartikel: Bei kleinen Geschenken von geringem Wert (z.B. Kugelschreiber oder Luftballons) ist die Angabe der Namen der Empfänger nicht erforderlich.
Bei der Buchung geben Sie folgendes an:

Geschenke bis 35 €/Person/Jahr

Was zu buchen ist

Abb. Buchung von Geschenken unter 35 €

In HebRech PRO buchen

Abb. Buchung von Geschenken unter 35€

Geschenke über 35 €/Person/Jahr

Zu buchen ist:

Buchen von Geschenken über 35 €
Buchung in HebRech:

Abb. Buchung von Geschenken unter 35€

Telefon

Nutzen Sie Ihren Telefonanschluss sowohl privat als auch geschäftlich, können Sie den geschäftlichen Teil als Ausgaben geltend machen.

Für die Berechnung des geschäftlichen Anteils des Telefons gibt es keine einheitlichen Vorgaben der Finanzverwaltung. Ihren konkreten Fall besprechen Sie am besten mit dem Steuerberater.

Wir wollen Ihnen im Folgenden zwei gängige Vorgehensweisen vorstellen.

Variante 1

Erstellen Sie einen Eigenbeleg (s. Abb. unten).
Buchen Sie die kompletten Telefonkosten als Ausgabe.

Abb. Erstellung eines Eigenbelegs
Buchen Sie die Gesamtausgaben in HebRech PRO.

Abb. Buchung der Gesamtkosten für Telefon
Schätzen Sie am Jahresende einen realistischen privaten Anteil und buchen ihn als Einnahme.

Abb. Buchung der Telefonkosten
Buchen Sie in HebRech PRO den privaten Anteil der Telefonkosten als Einnahme.

Abb. Buchung der Telefonkosten

Variante 2

Diese Variante ist die Umkehr zu Variante 1.

Erstellen Sie einen Eigenbeleg mit der entsprechenden Belegnummer.
Buchen Sie den geschätzten geschäftlichen Anteil Ihrer Telefonkosten als Ausgabe.
Den Privatanteil der Telefonkosten buchen Sie als nicht abziehbaren Anteil in die Kostengruppe 140, er wird bei der Einnahmen-Überschussrechnung nicht berücksichtigt.

Abb. Erstellen eines Eigenbelegs für die Telefonkosten für Variante 2

Erstellung der Buchungen in HebRech PRO

Buchung der geschäftlichen Anteils der Telefonkosten Was ist zu buchen?

Abb. Buchung des geschäftlichen Anteils der Telefonkosten

Buchung in HebRech PRO

Abb. Buchung der geschäftlichen Telefonkosten
Buchung des Privatanteils

Abb. Buchung der geschäftlichen Telefonkosten

Buchung in HebRech PRO

Abb. Buchung der des privaten Anteils der Telefonkosten für Variante 2 in HebRech PRO

Am einfachsten ist es, wenn Sie für Privat- und Geschäftsgespräche getrennte Anschlüsse haben.

Abschreibungen

Bei selbständigen, abnutzbaren Wirtschaftsgütern sind die Anschaffungskosten grundsätzlich im Wege der Abschreibung über die Nutzungsdauer zu verteilen.

Im Jahr der Anschaffung und in den vier folgenden Jahren können neben der linearen Abschreibung Sonderabschreibungen bis zu insgesamt 20 % in Anspruch genommen werden.

Neue Abschreibungen werden in die Abschreibungsliste des laufenden Jahres aufgenommen. Nach Erstellen des endgültigen Jahresabschlusses werden die Abschreibungen automatisch in das neue Jahr übertragen.

Beispiele für übliche Abschreibungsdauern (betriebsgewöhnliche Nutzungsdauern):

Anschaffung	Abschreibungsdauer
PCs, Notebooks, Drucker, Bildschirme, Scanner, Software	3 Jahre	(= 36 Monate)
PC für Anschaffungen nach dem 01.01.2021	1 Jahr	(= 12 Monate)
Telefone (Festnetz und Handy(1)), CTG-Gerät	5 Jahre	(= 60 Monate)
Personenkraftwagen neu, Faxgeräte	6 Jahre	(= 72 Monate)
Fahrrad, E-Bike, Kopierer	7 Jahre	(= 84 Monate)
Büromöbel	13 Jahre	(156 Monate)

zu (1): Anmerkung zu Smartphones:

Für ein Handy sieht die amtliche Abschreibungstabelle eine Nutzungsdauer von fünf Jahren vor.
Diese Tabelle ist aus dem Jahr 2001 und enthält noch keine Smartphones. Ein Smartphone gleicht aber eher einem Laptop, deshalb müsste eine Nutzungsdauer von drei Jahren oder sogar einem Jahr möglich sein.
Sollte ein Finanzamt-Sachbearbeiter die kürzere Nutzungsdauer beanstanden, weisen Sie darauf hin, dass die Nutzungsdauer der amtlichen Abschreibungstabellen nur Richtwerte sind und Abweichungen von der vorgeschlagenen Nutzungsdauer für nicht enthaltene Wirtschaftsgüter möglich sein müssen.

Informationen über Abschreibungsdauern erhalten Sie beim Steuerberater oder in den AfA-Tabellen (Abkürzung: AfA - Abschreibung für Abnutzung), z.B. im Internet beim Bundesfinanzministerium.

Bei digitaler Abgabe: Für Ihre Wirtschaftsgüter besteht die Pflicht zur Aufnahme in das Anlagenverzeichnis (Anlage AVEÜR) und zur digitalen Abgabe per Zertifikat.

Anschaffungskosten bis 297,50 € pro Wirtschaftsgut

Diese Güter werden auf die entsprechende Kostengruppe gebucht und damit sofort zu einer Betriebsausgabe.

Anschaffungskosten von 297,51 € bis 952,00 € pro Wirtschaftsgut

Diese Wirtschaftgüter werden Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) genannt. Sie werden im Jahr ihrer Anschaffung komplett abgeschrieben. Wirtschaftsgüter, die in der Anschaffung ab 952,01 € pro Wirtschaftsgut kosten dürfen nicht gleich komplett als Betriebsausgabe verbucht werden. In diesem Fall werden die Kosten über ihre Nutzungsdauer (siehe Tabelle oben) verteilt.

Besonderheiten

Abschreibung als Sammelposten

Anschaffungskosten der Wirtschaftgüter:

bis 297,50 € als direkte Betriebsausgabe unter der Kostengruppe 510 (Sonstiges)
von 297,51 bis 952,00 € GWG oder Sammelposten
ab 952,01 bis 1.190,00 € Sammelposten oder normale Abschreibung

Buchen Sie Wirtschaftsgüter mit einem Kaufpreis ab 297,51 € bis 1.190,- € in der Kostengruppe 787 Sammelposten Anlagegüter.

Für diese Buchungen wird automatisch eine Abschreibungsdauer von 5 Jahren eingetragen, mit je 20 % Abschreibung / Jahr. Speichern Sie die Buchung. Die Buchung wird in die Abschreibungsliste des laufenden Jahres aufgenommen. Abschreibungsdauer und Abschreibungsbetrag können nicht verändert werden, auch wenn das Wirtschaftsgut unbrauchbar geworden ist oder verkauft wurde.

Ansicht, was für Sammelposten zu buchen ist — Abb. Was ist für ein geringwertiges Wirtschaftsgut zu buchen?

Sammelposten in HebRech PRO buchen

Geben Sie die Eingabefelder über die Schaltfläche Neu zur Eingabe frei.
Geben Sie im Feld Kostengruppe 787 Sammelposten Anlagegüter ein.

So buchen Sie Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)

Was ist zu buchen?

Abb. Was ist für ein geringwertiges Wirtschaftsgut zu buchen?
Buchung in HebRech PRO Erstellen Sie eine Standardbuchung in der Kostengruppe 531 geringw. Wirtschaftsgüter (GWG).

Abb. Buchung geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) in HebRech PRO
Gehen Sie auf Speichern. Es öffnet sich der Assistent zur Anlage eines Wirtschaftsguts.

Abb. Buchung geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) in HebRech PRO

Passen Sie ggfs. die Nutzungsdauer an und gehen auf Weiter. Es öffnet sich das Fenster Abschreibungen fertig stellen. Gehen Sie auf Fertigstellen, wird das Wirtschaftsgut in den HebRech PRO Buchungsteil übernommen.

Abb. Buchung geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) in HebRech PRO

Bewirtungskosten

Wenn Sie Personen aus geschäftlichem Anlass zum Essen einladen, können Sie die entstehenden Kosten als Bewirtungskosten ansetzen. Dabei müssen 30 % Privatanteil (nicht abziehbarer Anteil) abgezogen werden. Der abziehbare und der nichtabziehbare Anteil müssen getrennt gebucht werden.

Bewirtungskosten in Hebrech PRO buchen

Lassen Sie sich im Restaurant einen Beleg ausstellen.

Die Rechnung muss maschinell erstellt und mit einer Registriernummer (Rechnungsnummer) versehen sein.
Berechnen Sie selbst den abziehbaren (70 %) und den nicht abziehbaren Anteil (30 %) und buchen die Beträge separat. Schreiben Sie auf diesen Beleg die Belegnummer, die in PRO für diese Buchung gewählt wurde.

Abb. Bewirtungskosten berechnen

Was ist zu buchen?

Abziehbarer Teil der Bewirtungskosten

Darstellung, was man für den abziehbaren Teil der Bewirtungskosten bucht. — Abb. Was man für den abziehbaren Teil der Bewirtungskosten bucht

In HebRech PRO buchen

Buchen Sie den abziehbaren Teil (70 %) unter der Kostengruppe 504 und den nicht abziehbaren Anteil (30 %) unter der Kostengruppe 160 (s. unten stehende Abbildungen.)

abziehbarer Teil:

Abb. Eingabe des abziehbaren Teils der Bewirtungskosten in HebRech
nicht abziehbarer Teil:

Abb. Eingabe des nicht abziehbaren Teils der Bewirtungskosten in HebRech

Verpflegungsmehraufwand

Wenn Sie aufgrund Ihrer freiberuflichen Tätigkeit an einem Tag länger als 8 Stunden unterwegs sind, können Sie als Betriebsausgabe den Verpflegungsmehraufwand pauschal geltend machen. Die Abwesenheitszeit muss nicht zusammenhängend sein. Es gilt dabei folgendes, Stand 2021: Bei einer Abwesenheit

Ab 8 Stunden: 14.- Euro
Ab 24 Stunden: 28.- Euro
Falls Übernachtung, am Anreisetag: 14.- Euro
Falls Übernachtung, am Abreisetag: 14.- Euro

Die Zeiten beziehen sich auf den Kalendertag (ab 0:00 Uhr wird neu gerechnet), mit einer Ausnahme:

Wenn die Abwesenheit über Mitternacht hinaus geht und erst die Summe aus beiden Tagen mehr als 8 Stunden ergibt, können 14.- Euro geltend gemacht werden.

Diese Pauschalen können Sie auch an Tagen geltend machen, an denen Sie bei Ihren Hausbesuchs-Touren insgesamt länger als 8 Stunden unterwegs waren.

Zu buchende Parameter für einen Verpflegungsmehraufwand — Abb. Verpflegungsmehraufwand buchen

Einnahmen

Alle Beträge der mit HebRech PRO erstellten Rechnungen werden automatisch in den Buchungsteil übernommen und verbucht, wenn die Einnahme im Rechnungsteil über die Schaltfläche Eing. Betrag als bezahlt gekennzeichnet wurde.

Für alle weiteren Buchungsvorgänge (z.B. direktes Verbuchen von Einnahmen aus Partnerkursen) bietet HebRech PRO einen frei definierbaren Kostengruppenrahmen an.

Geldeingang im Rechnungsteil verbuchen. — Abb. Geldeingang im Rechnungsteil verbuchen

Ausgabenbelege und sonstige Einnahmen

Ausgabenbelege und sonstige Einnahmen buchen Sie selbst. Jede Buchung ist einer Kostengruppe zuzuordnen. Buchungsdatum ist der Tag, an dem die Zahlung erfolgt ist (Zufluss-/Abflussprinzip). Die Buchungen sollten, getrennt nach Einnahmen und Ausgaben, fortlaufend nummeriert werden. HebRech PRO erledigt dies normalerweise automatisch für Sie. Zur Unterscheidung wird allen Ausgabebuchungen ein A vorangestellt, allen Einnahmebuchungen ein E. Weiterhin können Abschreibungsgüter problemlos verwaltet werden und die Gewinnermittlung (Einnahmenüberschussrechnung) für das Finanzamt ist in wenigen Schritten erledigt.

Für eine eindeutige Zuordnung kann, wie bei den Rechnungsnummern, die Jahreszahl vorangestellt werden. Beispiele:

E2021002: Einnahmenbuchung E Nr. 2 (…002) im Jahr ..2021-…
A2021023: Ausgabenbuchung A Nr.23 (…023) im Jahr …2021

Alle Beträge der mit HebRech PRO erstellten Rechnungen werden automatisch in den Buchungsteil übernommen und verbucht. Für alle weiteren Buchungsvorgänge bietet HebRech PRO einen frei definierbaren Kostengruppenrahmen an. Weiterhin können Abschreibungsgüter problemlos verwaltet werden und die Gewinnermittlung (Einnahmen-Überschussrechnung) für das Finanzamt ist mit einem Knopfdruck erledigt. Auf diese Weise verringert sich der Zeitaufwand für die notwendige Buchführung auf einen Bruchteil!

Automatische Übernahme einer Rechnungsbuchung

Beim Druck einer Rechnung wird eine Rechnungsnummer vergeben. Sobald eine Rechnung bezahlt ist, können Sie sie in den HebRech PRO Buchungsteil als bezahlt übernehmen.

Hierfür sind folgende Schritte notwendig:

Gehen Sie auf der Karteikarte der Betreuten auf die Schaltfläche eingeg. Betrag
Das Eingabefenster offene Rechnungen öffnet sich.

Markieren Sie die Rechnung, die Sie einbuchen möchten und klicken auf die Schaltfläche Bezahlen

tragen Sie den Betrag ein, den Sie erhalten haben und klicken auf Speichern. Der eingegebene Betrag wird automatisch in die Liste der Buchungen aufgenommen.

Einen eingegangenen Betrag in HebRech PRO buchen.